Confira 8 dicas simples que ajudam a conduzir o processo de importação e reduzir as chances de multa

Quando acontece uma importação, o planejamento é fundamental e é uma importante etapa para o sucesso do processo. Importar sem planejar é um risco que nenhuma empresa quer correr. Mas planejar uma compra do exterior não significa garantir em 100% que tudo vai dar certo ou que uma importação que foi bem planejada estará livre de ocorrências desagradáveis que podem acontecer por um engano do fornecedor, por um evento imprevisível ou por algo que foge do controle do importador.

Considere que a importação pode gerar lucro, porém considere ainda que ao compararmos uma compra no mercado interno com uma compra no mercado internacional, os riscos são outros, assim como a complexidade é outra. Leve em conta que há penas aplicadas ao importador por erros no registro da importação. Cabe ser prudente, precavido e cauteloso.

Alguns procedimentos simples podem ajudar a não potencializar a aplicação de penas na importação. A seguir 8 dicas de fácil aplicação:

1. Valide a Commercial Invoice antes que a original seja emitida e assinada pelo fornecedor no exterior. Verifique se ela menciona todas as informações como INCOTERM, forma de pagamento, NCM, dados bancários, endereço completo do exportador e importador, confira a descrição do produto e seu respectivo preço;

2. Faça uma análise da classificação fiscal – NCM. Verifique antes do embarque se há tratamento administrativo de licença de importação, cheque as alíquotas dos impostos e se há algum benefício fiscal;

3. Caso o fornecedor envie os documentos pelo correio internacional ou por uma empresa de courier, faça o acompanhamento pelo número de envio;

4. Oriente para que o item importado seja descrito de maneira detalhada na declaração de importação – DI;

5. Provisione com antecedência o numerário para pagamento dos impostos, contribuições e das despesas de importação;

6. Caso o embarque seja marítimo, confira se o NCM do produto (ou dos produtos, em caso de mais de um) estão mencionados no conhecimento de transporte marítimo - B/L. Isso evita necessidade de correção no sistema mercante e atrasos na liberação da carga;

7. Ainda sobre o embarque marítimo, aplique a suspensão do Adicional de Frete para a Renovação da Marinha Mercante - AFRMM antes do registro da DI caso a importação tenha o benefício da suspensão. Isso permite o reconhecimento do benefício de maneira automática;

8. Certifique-se de que o pagamento do ICMS foi devidamente vinculado no SISCOMEX. Isso evita atraso na liberação para o transporte interno.

Adotando esses procedimentos é certo que a importação ganha em segurança e diminui o risco de erros no processo de desembaraço aduaneiro.

Marco Silva

CEO - Grupo Comex Online